2 Desember 2024 – Sebuah langkah nyata dalam menjembatani dunia akademik dan industri dilakukan oleh tim dosen dan mahasiswa Institut Bisnis dan Teknologi Indonesia (INSTIKI). Melalui Program Pengabdian kepada Masyarakat (PKM), dosen INSTIKI, Welda, S.Kom., M.T.I dan Dr. Aniek Suryanti Kusuma, M.Kom bersama mahasiswa INSTIKI, Retika Afrilawati, sukses mengimplementasikan sistem informasi keuangan berbasis web di perusahaan percetakan Duta Utama Grafika.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan pada tanggal 2 Desember 2024 ini menjadi solusi atas tantangan pengelolaan keuangan yang selama ini dihadapi oleh UMKM, Duta Utama Grafika. Dalam upaya memahami kebutuhan spesifik perusahaan, tim INSTIKI terlebih dahulu melakukan kunjungan langsung ke lokasi dan berdiskusi bersama pemilik UMKM. Dari hasil diskusi ini, tim INSTIKI mendapatkan gambaran menyeluruh mengenai proses keuangan di UMKM tersebut serta kendala yang dihadapi, mulai dari pencatatan manual hingga kurangnya efisiensi dalam pelaporan keuangan.
Berdasarkan temuan tersebut, tim INSTIKI merancang dan membangun sistem informasi keuangan berbasis web yang tidak hanya modern dan efisien, tetapi juga dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Sistem ini secara signifikan mengotomatiskan proses pencatatan transaksi, meningkatkan keakuratan data, serta memungkinkan penyusunan laporan keuangan secara otomatis dan real-time.
“Salah satu keunggulan utama dari sistem ini adalah kemampuannya menghasilkan laporan keuangan secara otomatis, yang tentu sangat membantu UMKM khususnya di Duta Utama Grafika dalam membuat keputusan cepat dan tepat,” ujar Welda, S.Kom., M.T.I, salah satu dosen penggagas program ini.
Setelah sistem selesai dibangun dan melalui tahap uji coba, dilaksanakan serah terima kepada pihak Duta Utama Grafika. Tak hanya menyerahkan sistem, tim INSTIKI juga memberikan pelatihan kepada staf dan owner Duta Utama Grafika agar mereka mampu mengoperasikan sistem secara mandiri dan optimal.
Program ini menjadi langkah sinergi antara dunia pendidikan dan dunia usaha yang dapat menciptakan solusi inovatif yang aplikatif. Diharapkan, dengan terselenggaranya pengabdian kepada msyarakat oleh civitas akademika INSTIKI – kampus IT terbaik di Bali dan Nusa Tenggara dapat membantu para UMKM melaju dengan sukses di era digital yang terus berkembang dengan pesat ini. –(PDM)